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Auf einen Blick:

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Referenz-Nummer 8969
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Düsseldorf
Art: Personalvermittlung

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Jessica Busch

Gess & Partner GmbH
Frau Jessica Busch
Bahnstraße 16
40212 Düsseldorf

Telefon: 0211-179221-21
eMail: j.busch@gess-group.de

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

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Die Gess Group ist zum dritten mal in Folge ausgezeichnet als TOP-Personaldienstleister und bester Arbeitgeber Deutschlands.

Auch 2016 hat die Gess Group wieder bei der größten deutschen Befragung dieser Art teilgenommen . Die Zeitschrift Focus ermittelte in Zusammenarbeit mit Xing und Kununu aus 22 Branchen die „Besten Arbeitgeber Deutschlands.“ Gess Group wurde erneut in der Branche „Dienstleistung“ bewertet und konnte sich hier unter den TOP 10 platzieren.

 

Gess Group vermittelt Ihr Know-how profilscharf und Ihren Wünschen entsprechend an geeignete Unternehmen. Im Vermittlungsprozess setzen wir auf unsere Markt- und Branchenkenntnisse und auf unser starkes Netzwerk bestehend aus lokalen Bildungsträgern und namhaften Dachverbänden sowie die persönlichen Kontakte zu Unternehmen. Sie profitieren von einer individuellen Betreuung und einem zielgerichteten Recruiting. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Referenz-Nummer: 8969
Ihre Aufgaben:
  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie z.B.Planung und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie Nachbereitung, organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Fragestellungen, Bestell- und Rechnungsabwicklung in B@li und in SAP
  • Mitarbeit an internen Projekten und eigenverantwortliches Bearbeiten definierter Sachgebiete
  • Erstellung, Überwachung und Durchführung organisatorischer und personaladministrativer Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Erstellen und Führen eines Ablagesystems physisch und elektronisch sowie buchhalterische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
  • Anschaffen von Büro- und Arbeitsmitteln
  • Dezentrale Bestellung 6 Beschaffung von Material inkl. Wareneingang, Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen und Eingabe in das Work-Flow-System
  • Mitarbeit beim Erstellen von Auswertungen und Präsentationen


Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wäre wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und SAP-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten
  • selbständige, systematische und exakte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten



Ihre Perspektiven:
Sie werden direkt zu einem unserer namhaften Kunden vermittelt, bei welchem Sie ein interessanter Arbeitsplatz mit beruflichen Entwicklungsperspektiven und einer leistungsgerechten Vergütung erwartet.
Unsere qualifizierten Personalberater unterstützen Sie im gesamten Vermittlungsprozess und stehen Ihnen mit Rat und wertvollen Tipps zur Seite.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an den unten genannten Ansprechpartner.

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Gess & Partner GmbH
Frau Jessica Busch
Bahnstraße 16
40212 Düsseldorf

Telefon: 0211-179221-21
eMail: j.busch@gess-group.de

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* Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenbeschreibung lediglich die männliche Form, sprechen jedoch immer gleichermaßen männliche und weibliche Bewerber an.


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Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden.

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Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach Experten (m/w) in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines Kollegen (m/w), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen.

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