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Auf einen Blick:

Assistent/in (m/w)

Referenz-Nummer 9056
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Essen
Art: Arbeitnehmerüberlassung

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Gess & Partner GmbH
Frau Tanja Krüger
Trentelgasse 2
45127 Essen

Telefon: 0201-81339-23
eMail: t.krueger@gess-group.de

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

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Die Gess Group ist zum dritten mal in Folge ausgezeichnet als TOP-Personaldienstleister und bester Arbeitgeber Deutschlands.

Auch 2016 hat die Gess Group wieder bei der größten deutschen Befragung dieser Art teilgenommen . Die Zeitschrift Focus ermittelte in Zusammenarbeit mit Xing und Kununu aus 22 Branchen die „Besten Arbeitgeber Deutschlands.“ Gess Group wurde erneut in der Branche „Dienstleistung“ bewertet und konnte sich hier unter den TOP 10 platzieren.

 

Gess Group vermittelt Ihr Know-how profilscharf und Ihren Wünschen entsprechend an geeignete Unternehmen. Im Vermittlungsprozess setzen wir auf unsere Markt- und Branchenkenntnisse und auf unser starkes Netzwerk bestehend aus lokalen Bildungsträgern und namhaften Dachverbänden sowie die persönlichen Kontakte zu Unternehmen. Sie profitieren von einer individuellen Betreuung und einem zielgerichteten Recruiting. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorläufig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (eine Übernahme ist möglich), eine(n)

Assistent/in (m/w)

Referenz-Nummer: 9056
Ihre Aufgaben:
  • Terminorganisation
  • Reiseplanung und dazugehörige Kostenabrechnung
  • Koordination von Terminen und Sachverhalten zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Agenturen
  • Festhalten besprochener Prozesse in schriftlicher und verständlicher Form
  • Gute Ablagesystematik und Dokumentation
  • Verwaltung von Verträgen/Berichten
  • Ansprechpartner zum Thema Schulungskoordination/Zuarbeiten für das Projektteam
  • Unterstützende Tätigkeiten aus dem Bereich Sonderanfragen an Vertrieb und Trade Marketing
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Büromanagement
  • Routinierte Organisation des Terminkalenders inkl. Terminvereinbarung und Terminüberwachung und der damit verbundenen Kommunikation
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mail-Verwaltung sowie eigenverantwortliche Erledigung von Routinekorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Elektronische und klassische sorgfältige Aktenführung, -ordnung und -kontrolle
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Reisen als auch die Zusammenstellung bzw. Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen
  • Sitzungs- und Terminvorbereitung sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Vorklärung von telefonischen Anfragen
  • Entwurf und Erstellung von Präsentationen
  • Administrative Vorgänge jeder Art, inkl. Bestellvorgänge
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bestellung von IT-Bedarf
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination aktueller Fragestellungen in Absprache mit Leitung und/oder Teammitgliedern


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. AIM oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Spaß an ständig wechselnden Herausforderungen
  • Sehr gute Kenntnisse der Datenverarbeitung (insbesondere den MS Office-Anwendungen)
  • Affinität zu Fragen der Digitalisierung und des Rechts
  • Absolute Diskretion von streng vertraulichen Informationen und Geschäftsvorgängen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie hohe Flexibilität und Effizienz
  • Organisationsvermögen und sehr gute Auffassungsgabe sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Koordinationsvermögen
  • Bereitschaft zur Teamarbeit, hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Ihre Perspektiven:
Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.

IHRE VORTEILE IN DER ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG BEI GESS:
  • Leistungsbezogenes Gehalt nach Tarif
  • Ggf. übertarifliche Zulagen
  • Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Zahlung von Sonderprämien (u. a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen)
  • Einsätze gemäß Qualifikation
  • Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden
  • Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter - Empfehlungsprämie


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an den unten genannten Ansprechpartner.

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Gess & Partner GmbH
Frau Tanja Krüger
Trentelgasse 2
45127 Essen

Telefon: 0201-81339-23
eMail: t.krueger@gess-group.de

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* Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenbeschreibung lediglich die männliche Form, sprechen jedoch immer gleichermaßen männliche und weibliche Bewerber an.


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Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden.

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Da wir für die unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten bei unseren bundesweiten Kunden ständig auf der Suche nach Experten (m/w) in Festanstellung, zur Personalvermittlung oder als Freelancer/Freiberufler für Projekte sind, freuen wir uns auch über die Empfehlung eines Kollegen (m/w), sollten Sie aktuell nicht verfügbar sein, oder die Aufgabe nicht Ihrem Profil entsprechen.

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