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Auf einen Blick:

Personal Assistent (m/w)

Referenz-Nummer 15936
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt
Art: Arbeitnehmerüberlassung

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Gess & Partner GmbH
Herr Philipp Scherer
Fellnerstraße 7-9
60322 Frankfurt

Telefon: 069-900284315
eMail: p.scherer@gess-group.de

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir stellen technisch und organisatorisch sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern eingehalten werden.

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Die Gess Group ist zum vierten mal in Folge ausgezeichnet als TOP-Personaldienstleister Deutschlands.

Auch 2017 hat die Gess Group wieder bei der größten deutschen Befragung dieser Art teilgenommen . Die Zeitschrift Focus ermittelte in Zusammenarbeit mit Xing und Kununu aus 22 Branchen die „TOP-Personaldienstleister Deutschlands.“

 

Gess Group vermittelt Ihr Know-how profilscharf und Ihren Wünschen entsprechend an geeignete Unternehmen. Im Vermittlungsprozess setzen wir auf unsere Markt- und Branchenkenntnisse und auf unser starkes Netzwerk bestehend aus lokalen Bildungsträgern und namhaften Dachverbänden sowie die persönlichen Kontakte zu Unternehmen. Sie profitieren von einer individuellen Betreuung und einem zielgerichteten Recruiting. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistent (m/w)

Frankfurt, Referenz-Nummer: 15936
Ihre Aufgaben:
  • Koordination interner und externer Termine und Meetings
  • Verwaltung und Führung der Kalender in MS Outlook
  • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisatorische Unterstützung des Managementteams
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung (inhaltlich und organisatorisch) von Terminen und Meetings inkl. Besucherbetreuung
  • Führung der Personalstammdaten und Abstimmung mit den Vorgesetzen, der Personalabteilung und anderen Abteilungen
  • Betreuung von 85 Mitarbeitern verteilt auf 10 Länder
  • Verwaltung und Koordination der Dokumentenablage (elektronisch sowie analog)
  • Erstellung von Präsentationen und Übersichten
  • Organisation und Koordination der Reisetätigkeit inkl. Erstellung von Spesenabrechnungen der Leitungsfunktionen
  • Aktualisierung und Führung der Kontaktdaten und Adressdateien
  • Einstellen von Bestellungen mit Nachhalten des Freigabeprozess
  • Unterstützung bei Aufgaben mit Projektcharakter inkl. Einhaltung der Fristen
  • Organisation, Planung und Durchführung von Events
  • Übernahme von Sonderaufgaben-und Ad-Hoc Themen
  • Urlaubsvertretung


Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in im internationalen Geschäftsumfeld vorzugsweise in der Telekommunikationsbranche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Souveränes, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Starke kommunikative Fähigkeiten, insbesondere auf Geschäftsleitungsebene
  • Strukturiertes und prozessorientiertes Denken
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und empfängerorientiert darzustellen
  • Ziel- und kundenorientierter Arbeitsstil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)



Ihre Perspektiven:
Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.

IHRE VORTEILE IN DER ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG BEI GESS:
  • Leistungsbezogenes Gehalt nach Tarif
  • Ggf. übertarifliche Zulagen
  • Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Zahlung von Sonderprämien (u. a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen)
  • Einsätze gemäß Qualifikation
  • Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden
  • Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter - Empfehlungsprämie


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an den unten genannten Ansprechpartner.

Ihr(e) Ansprechpartner(in):

Gess & Partner GmbH
Herr Philipp Scherer
Fellnerstraße 7-9
60322 Frankfurt

Telefon: 069-900284315
eMail: p.scherer@gess-group.de

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* Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenbeschreibung lediglich die männliche Form, sprechen jedoch immer gleichermaßen männliche und weibliche Bewerber an.


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Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen lohnt sich eine Bewerbung. Sprechen Sie uns an, ggf. können fehlende Qualifikationen vorab geschult oder im Einsatz erarbeitet werden.

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